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办公桌“ 简单办公家具凌乱帝”
很多人喜欢把办公桌整理得井井有条、一尘不染。然而,英国《每日邮报》近日报道,德国科学家通过研究发现,办公环境的杂乱或思维上的混乱反而能够迫使人们静下心来,集中注意力清醒地考虑问题,并能使人做出最简洁恰当的判断。
越乱越有效率?越乱越显得勤奋?重庆晚报记者打探主城部分写字楼办公室,发现不少“凌乱帝”都是工作狂,而且他们对自己的工作效率都超自信。
凌乱帝:粟乙晋,女,35岁,重庆花期健康咨询有限公司老板兼公关部长
走进粟乙晋的办公室,大多数人很难把这个外表精致的女白领,和这个杂乱无敌的办公桌联系起来:风水盘、咖啡机、人体模型、书籍、策划文案……各种不搭调的东西混在一起,把办公桌和文件柜塞得满满当当,象个凌乱的小型私人博物馆。
记者刚把相机拿出来,粟乙晋就以迅雷不及掩耳盗铃之势,把桌面上一堆废纸精准地投进垃圾桶。她一边整理文件一边不好意思地说,这几天公司在做周年庆方案,每个人都忙得四脚朝天,自己干脆住在了公司。昨日凌晨4点半,她和同事还趴在这张办公桌上讨论方案。
“我这边是独立办公间,一般没有外人进来。”她告诉记者,谈事情都安排在茶水间,倒不担心办公桌被客户看见。
她甚至还在桌上放了瓶红酒,加班累了就喝一杯。
生活得如此精致细腻,能说她是粗线条的办公族吗?
点评:乱而有型,风格鲜明。
凌乱指数:
效率指数:
凌乱帝:彭志(化名),男,40余岁,某报社副总编辑
地址:渝中区较场口大元广场5楼
每天不断涌入的各种报刊、文件、信息,让总编们的办公桌都具备这一特色堆得极高。
“彭总,大家建议报社的办公桌也出个镜,摄影记者转来转去,发现你的桌子最乱。”记者在电话里对他说。对方一阵大笑,“那你们去拍嘛!”
其实,彭总的办公桌之所以被注意,是因为他的门24小时不锁,任何人都能透过门缝一窥真相。不过,坐在办公桌前的沙发上,想见到彭总本尊却并非易事:外面一圈摆着张牙舞爪的绿植,往里面是一摞摞堆如小山的书籍、词典、报纸,峰峦叠嶂,难见人头。只有从迷宫深处腾起的一缕缕烟圈,才能让你确信:迷宫深处有人烟。
所幸,彭总办公桌下备着一个磨得很旧的塑料凳。当你的确需要近距离面谈时,他会豪气地抽出来,请你入坐。
点评:坐得深,才能想得远。
凌乱指数:
效率指数:
凌乱帝:小蒋,女,24岁,观音桥红鼎国际A座12楼某销售公司行政人员
小蒋的办公桌,是整个公司最乱的。格子间上贴着大小不一的便利贴、颜色各异的单据……粗略估计有近20处,用来提醒她一个月里各种需要办理的事情。
小蒋认为,自己的办公桌不能算乱,只能算比较杂。比如右上方是文具区,右下方是个人物品区,左上方是文件夹区……
在文具区,东西包罗万象:超大卷的胶带、夹子、剪刀……只要同事用得上的,她都需要备齐。“后来我就做了一个大盒子,来装这些乱七八糟的东西,不过看上去还是有点乱。”
公司平时有客户出入,老板会提醒大家保持整洁,一旦发现乱放东西,是要挨批的。
点评:办公室里的哆啦A梦
凌乱指数:
效率指数:
凌乱帝:张勇(化名),男,32岁,重庆博嘉律师事务所律师
记者走进这家律师事务所时,看见一张办公桌被堆得高高的卷宗淹没,被围在“城墙”里面是男律师张勇,一只手忙着做分类整理,一只手还忙着接电话。“现在还不算乱,做大型集体诉讼时,会议室被资料堆满,连脚都没得地方下。”他刚把目前案子的资料摆出来,桌上就只容得下个烟灰缸。
为了给桌子腾空间,张勇和尹乐两名律师的桌上都没放电脑。因为上班比较自由,来办公室的时间不多。“我们习惯晚上在家做案头工作,在办公室就用公用电脑。”他们读过《每日邮报》有关办公桌越凌乱、效率更高的新闻,十分赞同。不过,律师事务所老板还是持不同观点。“老板开会时都会提醒大家收拾办公桌,怕客户看到了印象不好。”
点评:一边凌乱,一边严谨。
凌乱指数:
效率指数:
凌乱帝:小蔡,女,20多岁,观音桥红鼎国际A座11楼某建筑工程咨询公司行政人员
一个人霸占两张办公桌,你享受过这样的待遇没?
在这家公司,行政部的4名同事每人都享受这样的VIP待遇:一个桌子用来摆电脑、打印机,一个桌子摆各种文件夹、票据,办公桌的“海岸线”长近3米。但即便这样,她们的办公桌仍然是一个字乱:报表文件堆积如山,连地上都是箱子。
#p#分页标题#e#“乱也没得办法呀!我们每天要处理的资料太多了,根本来不及收拾。”几名白领解释得理直气壮,“我们这种行业,不乱不正常。如果客户进来看到桌子太干净,第一反应就是你不是做实事的!”
小蔡掰起手指给记者数:年审、继续教育、对价……尤其在投标期间,资料堆过人高,几次忙到半夜2点。公司一名女领导笑称,公司并不刻意要求整洁有序。
东西放得这么随意,会不会要用时找不到?“我们找各种资料轻车熟路!”小蔡说,办公桌虽乱,其实各种东西都有它固定的位置,拿的时候绝对能形成条件反射。
点评:乱中有序,找东西百发百中。
凌乱指数:
效率指数:
办公桌能乱不能脏
多位企业老板或人力资源部长表示,能接受员工拥有乱中有序的办公桌,但前提是不脏。至于乱是否与效率挂钩,答案就没有那么乐观了,“我们会倾向认为你工作很忙,或者是比较粗线条。”
“办公桌跟行业特性、企业文化有关系。比如你在创意策划类公司,说不定还会鼓励你的办公室凌乱一点,表现出业务繁忙的样子。”市内一环保企业老总陈强说,如果你所在的企业强调统一化、军事化,这样只会让你显得很邋遢,缺乏规范性管理。
办公桌摆件显现职场性格
市社会心理学会常务理事、心理学家谭刚强认为,在不影响办公室公共环境的情况下,不管办公桌整洁还是凌乱,适合自己的就是好的。如果东西摆得杂乱,工作效率却很高,说明他是一种表面无序,内在有序。而这种看似杂乱的习惯一旦被人为纠正了,反而会影响其工作效率。
他认为,办公桌也能透视出职场性格。一般来说,办公桌摆放杂乱的人,生活散漫,灵活开放,创意能力强,以从事文学、艺术的人群偏多;摆放整洁的人,生活有规律,逻辑思维能力强,做事具有条理,以理工科偏多。有的人爱在桌上摆一些小盆景,说明此人成熟,喜静,讲究内心修养;有的人喜欢摆小玩具,说明他心理上有不安全感,期待被照顾。如果你对自身工作价值并不是很自信,那收拾整洁点起码不会错。