Google办公室在世界范围内广受追捧

 
 

 

 

 
 

 
 
 
 

 

莫娇

　　关于Google美国总部办公室的帖子，图文兼备绘声绘色地介绍了集运动、游戏和餐饮于一体的办公空间，又糅合在现代的设计和丰富的色彩中，引来无数羡慕忌妒恨。

　　有着150年“高龄”的国际4A广告公司智威汤逊（JWT）基于“精神食粮”这一设计概念的愿景，把咖啡厅直接搬进上海的办公室，为习惯在外面的咖啡厅寻找灵感的同事提供了一个可以在办公室进行“头脑风暴”的据点。

　　这些高产值的创意型企业都把吃喝玩乐装进了办公场所，难道只是为了抓住员工好玩的心吗？

　　美国是在开支上最透明的国家之一，我们引用下面一组数据（来源：Kaiser Family Foundation）：

　　2013年美国受雇员工每年的健康保险费已达到5884美元/人，16543美元/家庭，由公司支出的分别占到83%和72%。相比2003年的家庭健康保险的费用9068美元/家庭，10年间上升了80%。健康保险费用的增加除了医疗费用和通货膨胀的上涨因素，最主要的还是员工不断增多的健康问题。

　　公司作为人每天至少要进行8小时的活动场所，作用于员工身体健康的因素绝对不容忽视。众多研究虽然显示的数据不尽相同，但总体来讲，每天伏案工作，正襟危坐长达6小时以上，就会对健康造成极大的危害，甚至有如是说法，即便每周坚持健身2小时，都无法弥补久坐带来的健康损伤。

　　一面要工作，一面也要健康，办公家具与办公电器设计纷纷另辟蹊径。

　　好桌椅纠正坐姿

　　在奥巴马艰难地推进政府医保时，第一夫人米谢尔“大家动起来”（Let’s move）的号召正受到全民的积极响应。

　　十几年前，老牌办公家居公司如赫曼米勒(Helman Miller) 海沃氏 (Haworth)就进行了关注久坐疲劳的研究，他们设计的多款办公椅在腰部、背部的支撑，对缓解压力有明显的效果。在他们的研究报告中也指出时常变换坐姿，能较好地解决局部肌肉疲劳。

　　在崇尚以人本精神的北欧，尤其是芬兰，针对久坐成疾就有众多的设计。其中马鞍椅（Salli Saddle）属于当代坐椅设计中新锐的一款，它以提供使用者骑坐姿势而调节人体骨骼和肌肉的伸曲舒展。也正因为它使用效果显著，这款造型另类办公椅，自1989年设计生产以来，销量经久不衰，成为符合人体工程学原理的优秀设计。

　　2011年，德国家具公司Vitra推出踢踏椅（Tip Ton），用低成本解决了工作时坐姿变化的要求。椅子底部的折面设计，提供了两种不同的座面角度，方便使用者坐在椅子上前后摇摆。这款设计轻便、简洁，色彩丰富还可以叠加收纳，成为SOHO和创意一族青睐的办公家具产品。

　　而最根本改善久坐问题的设计当属荷兰GISPEN公司的系列办公桌。这系列设计的关键，是公司研发的可升降桌面专利，无论以摇柄手动的方式还是电动方式操作，无论是常规大小还是超大的办公桌，桌面都能平稳而自如上升下降。现在在欧洲，大多数人都非常重视工作时的健康问题，员工也大多认可站立办公优点，这款办公桌一举成为健康办公的首选家具。难怪有荷兰人谑称，国家应立法要求公司给每个员工配置可升降桌面的办公桌了。

　　大公司通常注重长远发展，花费于健康办公家具上的投资毫不吝啬，因为这项投资不仅能赢得员工的拥护，拥有更多的健康雇员，还在经济方面降低了医疗开支。

　　办公电器创设心理环境

　　并非所有公司都是谷歌，在无空间少预算的情况下，公司也可以一样有机会创设有益员工健康的心理环境。

　　比如说办公电器，就是很好的抓手。平时冷脸一张的办公电器，却各自具有很大的气场。具体可以分为以咖啡机、加湿机和空气净化器为首的正能量电器设备，以打卡机、监控头为主的具有负能量的设备，以及相对中性的电话、打印机、传真等电器设备。合理设计安排这些设备的位置，作用在员工的心理健康方面也非同一般。

　　有些公司用打卡机只是走形式，却造成员工的反感情绪，如今，考勤部门可以采用更智慧的现代方式，比如电脑终端的工作状态，来即时反映出勤状况。

　　具有正能量的电器应该鼓励添置，但在办公空间的摆放位置要精心考量。2013年的明星电器空气净化器，不仅能显示空气污染指数，还能显示办公室人际关系指数。只要根据它的位置，人们便能揣测，办公室中领导或公司中较为重要的人分别坐在哪张桌了。

　　根据电器设备的用途，通过巧妙的摆放，有意识地引导员工在工作时间内必要的走动，如复印、泡茶等，营造这些活动的愉悦的环境。让员工由行为的运动派生出心理享受，真正地实现快乐“走起来”。

　　有了健康的办公家具和舒适的办公环境，维护管理必不可少。

　　由于现代电子化的办公趋势，办公室员工可按其移动性分为四类—久坐者(Sitter)、走动者(Walker)、外出业务员(Runner)、旅行工作者(Traveler)。这四种类型中，“久坐者”和“走动者”是办公室的主力成员。“久坐者”包括财务类工作者、程序员、研究员等等，其工作特征是独立、私密性强。此类工作往往需要安静独立的环境，使工作者可以静下心来完成各自的任务。而“走动者”的人数比例更高，例如市场、销售、设计师、公关等等。此类工作需要较大量的沟通协作，其特征是开放、交流度高。他们更需要一个便于交流的工作环境。


　　荷兰合作银行（Rabobank）的总部大楼有3400个正式员工，但设计的固定的工作位只有2400个，大多数的外出业务员(Runner)和旅行工作者(Traveler)都共用公共办公桌。工作人员的减少节省了办公空间，从家具数量上节省的投入，可投入采购高质量的健康型办公家具。在办公环境的管理上，要求简单明确：保持原样，在细节上体现人性化。保持原样就是每个员工在工作结束后各自清理所有自己带来的物品。人性化体现在服务区和会议室，借用ISO的管理方式，从复杂的办公电器设备的操作方法，到简单的水杯的收纳位置，一一用标识在物品边注明，这种方式不仅便于员工轻松地使用，也培养员工使用物品后物归原处的良好习惯，维护办公环境设计的原来风貌。

　　办公室健康问题，解决方案还有很多，除去在设计上的优化，设备上的投入，最关键的还是要靠智慧和创意引导员工的主观能动性，倡导动一动，站起来，走一个。（来源：Kaiser）