办公室的事真的是让我们焦头烂额、手足无措。本来五天交上去就可以的稿件,变成了两天交上去。这一消息对于我们来说无疑是晴天霹雳,每天都已经加班加点、十分辛苦了,还要提前完成!但是只坐在那里哀叹是什么都改变不了的,我觉得应该行动起来。

这时候我一抬眼发现我们部门其他同事向我投来了“救命啊”的目光,我立马低下了头假装没看见。我能怎么办啊,我也很绝望啊...我们虽然是一个部门,但是这次的策划方案是比较复杂的小组作业,部门被分为了三个小组,一个小组三四个人,每个小组都必须完成一项独立的方案策划,然后被投放在三个不同的平台。虽然我是公司里的战斗机,而且还特别有爱心! 但是我平时就已经很拼很拼很拼了(天天不是加班就在去加班的路上),现在能把自己小组的任务完成都不错了,总不能为了别的组把我吃饭睡觉的时间也拿去吧,就算我三十岁还单身已经被同龄人抛弃,可我也不想猝死在地铁啊!

想着想着发了一个朋友圈留了一下“遗言”:“未来两天吃住在公司写方案,如果我没挺过去了,求好心人收养我的猫”,真是生无可恋。这时候手机震了,一看是闺蜜发来的慰问信息。在问了我的情况之后,她说如果用金山文档的话可以节省很多时间。我一听又差点哭了,怎么帮!她说金山文档不用下载,用浏览器就可以打开编辑、实时协作,甚至还有更多你不知道的功能。

按照她的方法,我去搜索了金山文档。搜索出来“金山文档”之后就找到了它的首页(https://docs.wps.cn/):

简洁干净的页面,一眼就能看到自己所需要的东西,即使没有怎么用过金山文档的人也能在第一时间找到自己所需要的东西。登录界面,金山文档支持多种登录形式,其中包括我们最常用的微信,支持一键跳转登录。然后就是经典的登录方式,手机和邮箱登录啦。然后还有QQ和合作伙伴钉钉的登录端口。

后面还有个“更多”。我心想这几种都够多的了,所以好奇心驱使我点开了它:小米、微博... 还有什么校园邮和第三方企业登录,合作的方式真的是很多,办公也越来越方便了。

为了保护我的隐私,同时也让你们知道打开后是什么样子,我用我的QQ注册了新的账号。

美轮美奂,干净无痕!如果你登录了你的账号会自动同步你打开过编辑过的文档,而且支持各种文档格式,无论是报表还是PDF,甚至是古董级别的RTF文档,都 打 得 开 !

言归正传!闺蜜说提高效率的办法很简单,而且很有效,那就是和小组人员“在线协作”!然后等完成之后,及时分享给忙起来脾气很暴躁的领导在手机上进行“语音标注”!

哇!听起来真的cool!接下来她就告诉我该怎么秀操作。

       点击首页“最近”里面右下角的“+”,会发现他变成一个X,然后选择上传你们正在做的文件。他就会出现在右侧菜单“我的文档”里。

文件很重要可以加一个星标,它就会同时出现在右侧菜单的“星标”里。

鼠标放在文件上会出现“共享”字样:

点击之后生成链接发送给小组成员邀请大家一起编辑,成员每打的一个字都不会被浪费,因为都会在云端,即时储存!这样小组写方案的效率就大大提高了,他甚至可以在被窝里写,在鼓浪屿写,在加利福尼亚写,在哪写都可以被组员即时看到!保存没有时差!

下面说一下最难应付的领导那边的效率问题,大家都知道同事起码是平级的而且都能看得见,而领导这种生物常常是你回他是秒回,他回复你是轮回,好不容易在一分钟,下一分钟又没了影踪。所以最好的方式是什么呢,就是看见他,抓住他,直到工作完成!

那么做完了之后请点开右上角的二维码

发给他即可进入小程序:

排在第一位的自然就是刚刚做好的文档,然后领导就可以点击他想要标注的位置,然后选择下面的话筒选项,进行语音标注!会即时保存在文档里,另一边的你立马可以看得见的哦~不方便听语音,还支持转文字!甚至你还能回复他的标注!是不是趁他空就一次性把问题解决了!节省时间的同时还能高效处理文件。闺蜜教完我之后我立马就把这个诀窍交给了小组成员,然后超预期完成了任务,甚至还有了点时间帮助其他小组!我居然也可以当领导给他们发语音标注了!!!感恩闺蜜的安利,感恩金山文档让我也秀了一下骚操作!

金山文档的云协作云处理真的是太便利了,以前处理文件的方式也开始逐渐被这样处理文件的方式所取代。可以说是一种进步吧。不仅能够方便我们的办公方式,而且还能高效的处理文件,在办公领域也可以说是一件非常让人震惊的事情。办公也不止是局限于办公桌那么狭窄的地方了,走出去办公也成为可能了。最主要的是他可以帮你解决无数因办公引起的问题。

金山文档带你玩转办公室!