又到年底了，你的新年效率手册准备好了吗？

市场信息网   2018-12-05 10:34:03   来源: 市场信息报/市场信息网   作者：冯秀斌   评论：

　　市场信息报讯(本报记者 冯秀斌)效率手册是一种用于记事的带有日期的本子。它能提高使用者的办事效率，因此为广大“白领”们所喜爱。

　　效率手册有月计划本、周计划本和日计划本三种。其中，月计划本为每月一页，周计划本为每周一页，日计划本为每日或每两日一页。由于日计划本使用的较广，所以，我们这里主要介绍日计划本。

　　效率手册(日计划)的内容

　　目前，市面上流行的效率手册(日计划)主要包括以下内容：使用者的个人资料、年历、国内区号、邮政编码、月计划、日计划和通讯录等。个别效率手册(日计划)还包括了年度目标、项目计划表、身体健康指数、想做的事清单、旅行计划、年度理财计划和重要日期表等更多的内容。

　　效率手册(日计划)的种类

　　效率手册(日计划)根据日期排列、时间设置和大小规格的不同，大致可以分为以下几类：

　　根据日期排列的不同，效率手册(日计划)可以分为每日一页和每两日一页两种。其中，每日一页的每周共六页，周一～周五各一页，周六和周日共一页，这种效率手册适合每天事情较多的人做记录之用;而每两日一页的每周共四页，周一～周日与周总结各占半页，这类效率手册适合每天事情较少的人做记录之用。

　　根据时间设置的不同，效率手册(日计划)可以分为有时间刻度和无时间刻度的两种。其中，有时间刻度的在日计划页的每行上对应标明了时间，一般一个小时或半个小时为一行，其覆盖的时间范围为每天的8：00～18：00或8：00～23：00，有时间刻度的效率手册适合商务人士每日做计划之用;而无时间刻度的在日计划页的每行上没有标明时间，适合每天记载工作事务之用。

　　根据大小规格的不同，效率手册(日计划)可以分为A4、B5、A5、B6和A6等多种规格。其中，A4和B5的效率手册比较宽大，适合放在办公桌上使用;A5和B6的大小适中，适合各类人士随身携带使用;A6的则属于袖珍本，适合放在衣服口袋里随时使用。

　　效率手册(日计划)的功用

　　效率手册(日计划)有以下一些功用：

　　及时提醒待办事项。“我经常把一周后要办的事写在效率手册里那一天对应的页上，到时一翻就想起来有什么事要办了。因为有效率手册，我从没忘过一件要办的事。”杭州市某公司人力资源部的张经理告诉市场信息报记者。

　　促使提高工作效率。北京市某咨询公司的左经理告诉记者：“效率手册里每天都有对应的格子，我就得每天努力地将其记满，有时回头一看有一天什么都没记，就会觉得虚度了时光，就想着第二天多做些正事，将第二天的页填满。”效率手册提升了使用者的工作积极性，进而提高了其工作效率。

　　快速回查工作经历。“一到年底又该写年终总结了，我把效率手册从头到尾翻了一遍，查出每天的工作记录，再整理一下就可以写出来了。”北京市某管理咨询公司的孙经理告诉记者。

　　总之，使用效率手册有很多好处，只要我们根据不同的需求选对了效率手册的种类，就一定能获得工作效率的大幅提升。

　　指南针：　“世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。”高尔基的这句名言告诉了我们时间的宝贵。我们应不负韶华，争取将度过的每一天都写满经验和阅历，并于自己不懈的积累中收获丰硕的成果!